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面試多問一句就能挖出多一倍關鍵信息?

銳仕方達獵頭 職場資訊 2022年04月30日

招聘季,面試就是HR與求職者套路與反套路之間的角逐。網絡上面試答題技巧層出不窮,你以為自己的面試題能完美識破“面霸”,殊不知經歷過大風大浪的求職者在被考驗的時候反而也在套路你。

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所謂“無招勝有招,面試有技巧”,新時代HR必須要與時俱進,掌握點“隱藏招數”,問對問題才能選對人。

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招數一

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刨根問底

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完整的行為事例應包含情景、任務、行動和結果。對于重要的項目或事件,如果應聘者的回答比較模糊、不夠具體,面試官就要像剝洋蔥一樣,在候選人描述后對缺少的環節進行提問,要求應聘者提供完整的信息鏈,以全面、客觀地判斷候選人的整體表現情況。

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追問話術可以是:

“對于當時的背景、某人的反應等,你的處理辦法是怎樣的呢?”

“能否介紹一下這個事件發生的背景?”

“最終的結果是什么?”

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對于以下模糊不清的內容,面試官要注意可能需要重點追問。

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01

角色模糊型

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當候選人在陳述事件時常用「我們、大家、團隊」而不怎么直接提及自己時,他可能就在模糊自己的角色。這時面試官可以緊接著問一句:「您在其中扮演了什么角色?具體參與了哪些工作呢?」

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02

行為模糊型

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當候選人過分使用「也許、似乎、大致、適中、不錯、還可以」等不確定詞時,面試官可以再針對具體事項進一步提問,來細化行為標準。

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比如:「候選人說,我現在出差的頻率適中。」面試官可以追問一下:「那大概一周幾次呢?每次出差停留多久呢?」

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03

主觀意愿型

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當候選人僅通過「我認為、我想、我覺得]表述事件時,表達的是主觀意愿和趨勢方向,而忽略了落地的實際行為。

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面試官可以在此加一句:「為什么會這么說呢?可以舉個例子說明嗎?」以了解候選人的思維模式和事件落地情況。

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招數二

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多多益善

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這個招式在候選人的描述過于簡潔時,鼓勵候選人盡量多陳述,提供更多的有用信息。面試官追問的問題可以沒有特定的指向,只是鼓勵他們多講。

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例如,「然后呢?」「還有呢?」「我對……比較感興趣,你能告訴我更多的信息嗎?」「你剛剛提到了……但講得過于簡略,能為我們更深入地講述一下嗎?」

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招數三

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旁敲側擊

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在面試中,常有一些比較敏感的話題是需要得到真實答案但無法直接開口的。比如:面試官希望通過挖掘離職原因了解求職動機;通過分析此前薪酬結構幫助制定薪酬。

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面試官可以在交流過程中盡力營造輕松的氛圍,探尋時提出一些不帶任何傾向、開放式的問題,要求應聘者進行陳述式回答,從多個側面了解應聘者工作的真實狀況。

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以探詢離職原因為例,面試官可以從應聘者的職務變動和升遷的軌跡、公司業務發展情況、對加班和出差等的承受程度、對上司領導風格和企業文化的偏好、對權力和地位的欲望、對物質和精神激勵的側重程度等多個角度,了解應聘者是由于對哪些方面不滿意而離職的。

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例如:

“目前所在公司的發展狀況如何?業務增長趨勢如何?”(追問“你覺得目前哪些行業比較有前景?你會選擇哪些行業?”)

“公司的作息時間是什么樣的?工作環境如何?”(追問“有沒有時間做些自己想做的事情,如陪女朋友逛街?”)

“這份工作讓你學到了什么?公司哪些部門、哪些崗位、哪些員工在公司、老板心目中的地位比較突出?”(追問“你的職位和這些重要職位曾經出現過哪些矛盾?你是怎樣協調的?你在工作中做出了哪些突出的業績?”)?

原公司的薪資水平相對同行業來說競爭力如何?(追問:你希望新工作的薪酬達到什么水平?)

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面試官在提出以上這些問題時要按照從泛至細的順序,從大方向到具體事項逐漸收攏。當然,面試官也不用把這些問題全部問完,只詢問幾個關鍵問題即可。

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招數四

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精益求精

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當候選人陳述的觀點存在漏洞或自相矛盾的情況,面試官可以抓住這一突破點提出質疑,以壓力提問的方式繼續問下去。一方面可以考驗候選人的應變能力和抗壓能力;另一方面也可以由此考察候選人的個人品質。

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例如,一位應聘者說自己的缺點是過于追求完美,而面試官在他的簡歷中發現了幾處錯別字,于是問他:「你覺得你的簡歷很完美嗎?我在你的簡歷中發現了錯別字呀。」觀察候選人的回復情況和態度。

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招數五

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亂序提問

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為了保證應聘者回答問題的真實性,面試官應設計多個同樣指向的問題,把各種問題打亂設置在面試過程中的不同階段來提問,并對這些回答進行比對和驗證,這樣做可以更好地把握應聘者敘述內容的真實性。如果應聘者的回答看起來比較自然,而且幾次回答的內容比較一致,或者從邏輯上有清晰的內在聯系,面試官就可以相信他敘述內容的真實性。如果在幾處答復中有一處存在問題,或者相互之間出現矛盾,那么應聘者回答的真實性就要大打折扣。

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需要注意的是,在使用亂序提問法時,面試官最好做一些記錄,問完某些問題后,一定要設法將話題轉回來,做到「形亂而神不亂」。

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對于HR來說,在一場只有30分鐘或一個小時的面試時間內辨別候選人的勝任能力、動機、潛力、想法,實屬不易。面對形形色色的應聘者,面試官只要結合他們的語言特點,巧用追問方法,一定能夠考察出應聘者的真實水平。