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高效之星Lasin丨11天完成大客戶簽約到交付 時間管理女王的獵場人生

銳仕方達(dá)獵頭 獵頭職場 2020年05月14日

Lasin對于獵頭工作有自己獨(dú)到的見解,當(dāng)HR的招聘實(shí)力越來越強(qiáng),行業(yè)競爭越來越大,我們還能做些什么?Lasin認(rèn)為不能把工作當(dāng)成重復(fù)性的勞動,應(yīng)該去尋找有效的工作方法,提高工作效率。
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高效工作和工作質(zhì)量是可以平衡的,高效是數(shù)量和質(zhì)量的雙贏,如果只追求某一個方面,一定不是有價值的產(chǎn)出,在時間上要做出合理規(guī)劃和分配,兩者并不沖突。

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大客戶從簽約到交付,她只用了11天?

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周五下午4點(diǎn),忙碌了一天后,Lasin拖著疲倦的身體準(zhǔn)備下班,這時突然收到了朋友發(fā)來的信息,一家企業(yè)可能有招聘需求。
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Lasin沒有過多猶豫,因?yàn)樗罊C(jī)不可失。在快速了解企業(yè)基本情況后,她立馬撥通了企業(yè)HR的電話。
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HR:我不想聽別的,你就告訴我,你有沒有為其他公司招聘過一樣的職位,我一定要看你的成功案例。
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Lasin本就是HR出身,她自信的說:我覺得有一些成功是無法復(fù)制的,并不代表我沒有招聘過相同的職位就不能勝任。如果我不能幫你找到合適的人選,我也不相信別人比我有更大的可能。
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HR沉默了幾秒鐘后,說:好,那我們明天聊聊吧,你先看看我們公司的網(wǎng)站吧。
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掛掉電話后,已經(jīng)是8點(diǎn)鐘了。Lasin打開電腦,反復(fù)瀏覽企業(yè)的相關(guān)情況和崗位需求等重要信息。
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第二天,頂著38度的高溫,Lasin 驅(qū)車前往企業(yè),1個小時的路程讓她的臉像紅蘋果一樣。“我當(dāng)時真的太熱了,但是我想馬上和客戶面對面的溝通。”Lasin說。
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經(jīng)過幾番討論,企業(yè)最終被Lasin的高效和自信打動,同意合作,并且答應(yīng),如果在一周之內(nèi)完成該職位的招聘,將與銳仕方達(dá)南京分公司達(dá)成獨(dú)家長期合作。

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時間緊迫,壓力和動力并存,Lasin深知:必須要為自己的承諾負(fù)責(zé)。
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“兩天的時間,我午飯都沒有去吃,我一定要找到合適的人選。”對于Lasin來說,這個職位還是有難度的,首先該職位屬于領(lǐng)域內(nèi)細(xì)分專業(yè),尋找難度比較大,其次時間緊張,需要在一周的時間完成招聘。
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但是功夫不負(fù)有心人,僅用了兩天時間,Lasin成功找到一名人選。HR高興的說:“你的工作完成的很棒!你的自信深深打動了我。”
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Lasin從聯(lián)系客戶到成功簽約,前后只用了11天的時間,效率極高。她的工作不只是追求速度,也更加注重方法論的總結(jié)。

合理分配時間 高效完成工作?
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Lasin通過良好的時間管理和工作分配,在獵頭工作中,最高日推薦達(dá)8人,周推薦10人;最高日面試達(dá)9人,月面試18人,季度面試41人;最高周offer達(dá)4人,月offer達(dá)8人;最高月入職10人,40 天入職 10 人。她是通過什么方法完成這些工作的呢?
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Lasin在與一家企業(yè)的合作過程中發(fā)現(xiàn),單獨(dú)的面試,極大的降低了效率,還提高了候選人、企業(yè)、獵頭三方的時間成本。
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經(jīng)過考慮后,她對企業(yè)建議:單面改為群面。
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企業(yè)決定嘗試一下這個建議。Lasin在兩周的時間內(nèi),為這家企業(yè)推薦了9位候選人。
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當(dāng)面試結(jié)束后,HR微笑的說:這批人,我們?nèi)耍asin簡直不敢相信自己耳朵,“這是真的嗎?這完全超出了我的預(yù)期,真的太開心了。”
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Lasin為什么可以長期保持如此高的推薦量和Offer數(shù)量呢?其中的重要的原因是她有高效的工作方法。
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Lasin每周一到周四集中精力做人才尋訪工作,周五做簡歷報告。把不同的工作分開來做,集中主要力量解決主要矛盾。“平時的簡歷報告要花費(fèi)20分鐘做完一份,但是如果集中在周五處理,最快可以達(dá)到10分鐘一個。”Lasin說。
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針對候選人離職中出現(xiàn)的各種問題,Lasin特意制作《離職流程手冊》,注重人選的離職輔導(dǎo),規(guī)避離職中會產(chǎn)生各種問題。
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手冊內(nèi)容主要包括離職流程分析、離職過程中有哪些難點(diǎn)、離職過程中不要做的事等。Lasin對于候選人的離職輔導(dǎo)也盡心盡力,每隔兩到三天,她都會與候選人電話溝通,保證候選人順利離職,幫助他們解決離職過程中的困難。
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高效的工作方式和善于總結(jié)的工作方法,讓Lasin連續(xù)5個月獲得銳仕方達(dá)南京分公司月度之星。

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高效是質(zhì)量和數(shù)量的雙贏


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Lasin在服務(wù)一家企業(yè)的過程中,計劃選定三人來企業(yè)進(jìn)行面試,但是在三人已經(jīng)預(yù)定好車票后。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)突然時間有變,不能集中參加此次面試。
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企業(yè)HR與Lasin溝通之后,想再嘗試協(xié)調(diào)一下領(lǐng)導(dǎo)的時間,按原來的時間進(jìn)行面試。但是Lasin果斷拒絕了。
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Lasin提出,如果繼續(xù)按原定時間面試,可能產(chǎn)生三方面的影響。
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第一,候選人對于企業(yè)信任度會降低;
第二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于面試體驗(yàn)會降低;
第三,影響之后的面試進(jìn)展。
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Lasin隨后告知三位候選人:由于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要去參加重要會議,不能集中參加本次面試,同時也為了讓候選人有更多的時間準(zhǔn)備面試,了解企業(yè),暫時延遲本次面試。因?yàn)楦钠诮o大家造成的損失,企業(yè)方會給大家全額補(bǔ)償,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也讓我跟大家說一聲抱歉,希望大家可以理解。


三位候選人對此表示理解。其中,一位候選人買的是機(jī)票,退票會產(chǎn)生手續(xù)費(fèi),Lasin以企業(yè)名義為其支付了手續(xù)費(fèi)。在挽回了企業(yè)形象的同時,也讓候選人免去損失。“其實(shí)錢也不是很多,重要的是讓候選人對企業(yè)保持良好的印象。”Lasin說。后來,三位候選人成功入職兩位,企業(yè)HR也對Lasin的決定頗為稱贊。
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Lasin對高效的深層次理解,就是在數(shù)量上永不滿足,在質(zhì)量上永不將就。真正的高效,應(yīng)該是數(shù)量和質(zhì)量的雙贏。
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Lasin會制定每周推薦8人的計劃,她綜合自己每個月的平均數(shù)據(jù),計算出每周要推薦8人,才有機(jī)會完成自己的月度目標(biāo)。培養(yǎng)好的工作習(xí)慣,不斷梳理工作環(huán)節(jié)中的問題,才可以讓工作正常有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。
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她認(rèn)為要保持高效的工作,還需要重點(diǎn)做時間分配。“我可以在早上最清醒的時間去做最復(fù)雜的工作,我們很多人會有拖延癥,有些事情,越拖到后面,越不愿去做。”Lasin說。
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Lasin從事獵頭工作以來,認(rèn)為獵頭工作帶給她最大的收獲并不是經(jīng)濟(jì)利益。而是社會成就感。
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“獵頭工作帶給我的成就感很強(qiáng),持續(xù)推動個人前進(jìn)。每當(dāng)為候選人做職業(yè)規(guī)劃的時候,我覺得幫助他們,獲得了真正的滿足感。客戶對我的認(rèn)可,企業(yè)HR對我們真誠的贊揚(yáng),在工作上互相成就。獵頭公司是一座橋梁,為候選人,客戶,獵頭三方搭建共贏的通道。”